DataPerform PDF-Serienbrief AddIn

DataPerform PDF-Serienbrief PlugIn für Microsoft Word® 2.0

Mit dem PDF-Serienbrief AddIn für Microsoft Word können in Word erstellte Serienbriefe als PDF-Anhang über Outlook oder einen SMTP-Server versandt werden. Alternativ können die Briefe auch im Dateisystem abgelegt werden.

 

Neuerungen in der Version 2.0:

  • Anlegen von Profilen mit Einstellungen für verschiedene Serienbriefe*
  • Personalisierte Betreffzeile und personalisierter E-Mail Text
  • Personalisierter Dateiname für den PDF-Anhang
  • HTML-Formatierungen im E-Mail Text*
  • CC und BCC Einträge möglich
  • Filterung von Datensätzen*

* Nicht in der kostenlosen Version verfügbar und auf 10 Briefe limitiert.

 


 

Wie funktioniert das PDF-Serienbrief PlugIn?

 

  1. Laden Sie sich die aktuelle Version herunter und installieren Sie das PlugIn: PDF-Serienbrief. Nach der Installation finden Sie ein neues Ribbon in Ihrem Menü:

 

PDF-Serienbrief AddIn Maske

 

     2. Erstellen Sie Ihren Serienbrief wie gewohnt in Word (Anleitung: Word Serienbrief erstellen).

     3. Starten Sie das PDF-Serienbrief PlugIn - entweder zur Speicherung im Dateisystem oder zum E-Mail Versand.

 

Screenshot E-Mail Versand:

 

PDF-Serienbrief - Maske für Mailversand

 

4. Tragen Sie die notwendigen Informationen ein:

  • Empfängeradresse - legt die Spalte in Ihrer Datenquelle fest, die die E-Mail Adressen beinhaltet.
  • Betreff - dieser Text steht in der Betreffzeile Ihrer E-Mails
  • E-Mailtext - Hier können Sie den Text Ihrer E-Mail angeben. Er ist mit den Feldern der Datenbank vollständig personalisierbar, das heisst z. B. Anreden wie "Sehr geehrter Herr Muster Mustermann" sind auch im Mailtext möglich.
  • Versand - legt fest, ob der E-Mail Versand einzeln über Ihren E-Mail Client (z. B. Outlook) oder direkt als Massenversand über einen SMTP-Server erfolgen soll.
  • Ausgabe - Wenn die erzeugten PDF-Briefe zusätzlich lokal gespeichert werden sollen, wählen Sie die zweite Option.

 

Durch Klick auf "Weiter" startet die Erstellung der PDF-Dokumente und der Versand der E-Mails.

 

Voraussetzung zur Installation des PDF-Serienbrief PlugIn's:

  • .NET Framework 4 (Wird bei Bedarf mitinstalliert)
  • Microsoft Word® 2010 oder höher (andere Versionen auf Anfrage)

 





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