Es kann so einfach sein, Abläufe zu automatisieren:
pdfMachine Ultimate by Broadgun Software

Broadgun pdfMachine Ultimate

pdfMachine Ultimate beinhaltet die volle Funktionalität von pdfMachine Pro. Zusätzlich verfügt das Programm über eine Parameter Steuerung sowie eine Word Serienbrief Funktion zur Automatisierung von Büro Abläufen.

 

Typisches Einsatzgebiet sind Vertriebs- und Marketingabteilungen, die beim kostengünstigen Versand von Massen-E-Mails nun nicht mehr auf die persönliche Ansprache verzichten müssen.

 

Mit der pdfMachine Ultimate lassen sich auch personalisierte Briefe, Einladungen, Angebote etc. automatisiert als Serienbriefdokument im PDF-Format versenden. Das erleichtert nicht nur unternehmensweit den Postversand per E-Mail, sondern spart auch wertvolle Zeit bei der Vorbereitung von E-Mailing-Aktionen. Die Möglichkeit, hierbei die persönliche Ansprache beibehalten zu können, ist nachweislich vertriebsfördernd. Studien belegen, dass Dokumente ohne Anrede weit weniger erfolgreich sind, als personalisierte Anschreiben.


Hier finden Sie das Handbuch (PDF) zur pdfMachine Ultimate.
 
 


 
 
Weitere Informationen



pdfMachine Ultimate ist die ideale Version zur Anbindung an Ihre Warenwirtschaft.


Am Beispiel Microsoft Dynamics NAV (Navision) wird deutlich, was die Parametersteuerung leistet:

Wenn ein Angebot oder eine Rechnung erstellt und als PDF Datei per E-Mail an den Empfänger versendet werden soll, geschieht dies per Knopfdruck im direkten Versand aus Navision in Verbindung mit pdfMachine Ultimate heraus, ohne das Sie sich um irgend etwas kümmern müssen.

Mit der in pdfMachine Ultimate integrierten Funktion der Parametersteuerung, lässt sich zum Beispiel steuern, ob während des Konvertierungsvorganges ein bestimmter Firmen-Briefbogen und eine digitale Signatur eingemischt wird.

Auch das automatische Abspeichern des Belegs in ein vordefiniertes Verzeichnis oder Archiv ist möglich.

Danach erfolgt der Versand automatisiert per E-Mail, da pdfMachine Ultimate die Adresse des Rechnungsempfängers sowie den in der E-Mail verwendeten Text (Parameter) aus dem ERP-System – hier Navision – erhält.

Komfortabel ist die Möglichkeit, mit dem "Splitt" Parameter einen einzigen Druckstrom, etwa bei einem Rechnungslauf am Ende des Monats an viele Kunden, auf die beschriebene Art und Weise die zu teilen und Rechnungen an unterschiedlichen Empfänger zu schicken.

Mit der Aktivierung der Parametersteuerung in den Optionen der pdfMachine, steht Ihnen ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Abläufen in Verbindung mit beliebigen anderen Softwaresystemen zur Verfügung, welches in dieser Form und Leistungsfähigkeit absolut einzigartig ist.

#_ email itnt@broadgun.de _#
#_ savepdf c:\testitnt1.pdf _#
#_ StationeryEnableStationeryAllPages 1 _#
#_ StationeryPathStationeryAllPages C:\pdfbriepapier\Briefpapierbroadgun0504.pdf _#
#_ StationeryOnTopStationeryAllPages 1 _#
#_ emailsubject Broadgun Rechnung Nr. 5983.pdf _#
#_ docname Rechnung _#
#_ emailbody Hallo, _#
#_ embed c:\KurzbeschreibungpdfMachine.pdf _#
 
 
Weitere Informationen finden Sie im WhitePaper zur Parametersteuerung.
 
 

Broadgun pdfMachine Ultimate
pdfMachine Ultimate vereint die Stärken von MS Word und pdfMachine. Mit dem Softwaretool pdfMachine können private und geschäftliche Anwender jegliches digitale Dokument mit wenigen Klicks in das universelle und unveränderbare PDF-Format umwandeln und eines oder auch mehrere Dokumente auf einmal plattformübergreifend als E-Mail versenden. Kunden und Geschäftspartner erhalten 100%ige Kopien der Dokumente bequem elektronisch zugestellt.

pdfMachine Ultimate „Word Mail Merge“

Der Anwender erstellt wie gewohnt seinen Serienbrief in MS Word. Nach dem Drücken des OK-Buttons startet der Seriendruck und die Dateien werden per E-Mail verschickt. Er erhält nach Abschluss eine Bestätigungsmeldung, die über den erfolgreichen Versand informiert. 
 
 
 
 
 Hier finden Sie das Handbuch (PDF) zur pdfMachine Ultimate.
 
 
 
 





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